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domingo, 22 de mayo de 2011

Uso del Power Point

 Power Point:  

Power Point es un programa orientado a la creación de presentaciones graficas (como si fuera un conjunto de diapositivas), disponiendo para el usuario amistosas herramientas que facilitarán notablemente su trabajo. Con estas presentaciones se puede preparar transparencias o mostrarlas directamente en pantalla.

Pasos para crear una presentación en Power Point

Diseño de una Diapositiva
 
Para elegir el diseño de una diapositiva se hace clic sobre: Panel de Tareas, y se selecciona la opción de Diseño de la Diapositiva.
Posteriormente, conviene seleccionar el diseño en blanco con el fin de tener más libertad de movimiento

Plantillas de Diseño:

Para elegir la plantilla se hace clic sobre el Panel de Tareas y se selecciona la opción de Estilo de Diapositiva – Plantillas de Diseño
Se le da clic a la plantilla deseada para que todas las diapositivas tengan el aspecto.

Inserción de nuevas diapositivas:

Para insertar nuevos slides debe hacerse clic sobre el botón: Nueva diapositiva. Luego elegir el diseño que quiere para tu  diapositiva.
 Inserción de imágenes desde archivos.
Dado que tenemos imágenes que han sido capturadas con un escáner o mediante una cámara de fotos digital, lo más idóneo sería almacenar las fotografías en un formato JPG o BMP y los gráficos o dibujos en formato GIF o PNG.
Una vez que disponemos de ellas grabadas en algún archivo podemos incorporarlas a una diapositiva mediante la opción de Insertar, seguida de la de Imagen, para finalmente hacer clic sobre Desde archivo…
Se procede a seleccionar el archivo de imagen que queramos. Y por ultimo le aplicamos la posición y tamaño deseado  en el slide.



Añadir Texto a una presentación:

1.- Se selecciona la diapositiva sobre la cual se insertará el texto, pulsando sobre ella en la vista en miniatura.
2.- Seguidamente se pulsa sobre el botón cuadro de texto.
3.- Para continuar debe alinearse el cuadro de texto en la posición donde se desea introducir el escrito y se procede a escribir.
4.- finalmente se aplica el formato deseado al texto:
Se selecciona el cuadro de texto cliqueando sobre su borde. Inserción de gráficos e imágenes

I
nserción de imágenes prediseñadas.

        Debe hacerse clic en el botón de Insertar imagen prediseñada para disponer de la colección de imágenes que nos presenta PowerPoint.
Una vez hecho clic sobre la opción de Colecciones de Office no hay más que arrastrarlo a tu diapositiva. Una vez en ella se podrá cambiar su tamaño, moverlo, etc.
Posteriormente se aplica el tamaño que se desea al texto por medio de la barra de herramientas.
Y culminamos por cambiar el tamaño y la posición del cuadro de texto si es necesario.

Inserción de Autoformas

Sobre el botón de Autoformas, y tras desplegarlo, seleccionamos la figura deseada.
Se prosigue a situar la figura en la posición deseada y con el tamaño necesario.
A continuación se escribe el texto que contendrá, con fuente, color, etc.
Puede cambiarse el color de fondo del grafico a través de la opción: Color de relleno.


Inserción de Diagramas

Se pulsa en Diseño de la diapositiva en la opción de Formato de la barra de herramientas.
Continuamente se procede a elegir en Otros diseños la opción de organigrama.
El marcador de posición del Organigrama que ahí se presenta debe cliquearse dos veces.
Debe hacerse doble clic en una de las opciones ofrecida por la galería de diagramas.
Para introducir texto se debe seleccionar el texto de un cuadro y empezar a escribir en él.
Se puede ingresar nuevos cuadros empleando la Barra de Herramientas del Organigrama